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Site Certisys

 CERTISYS est un organisme de contrôle et de certification durable, actif dans le Bénélux. Notre expertise fait de nous le leader de notre secteur depuis près de 30 ans. Nous faisons partie du groupe Ecocert, un acteur majeur dans le contrôle et la certification durable (BIO, Cosmos, ..) au niveau international.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Assistant Fleet & Office (h/f/x)

  

VOTRE MISSION

Vous accueillez chaleureusement nos visiteurs à Bolinne et assurez la bonne organisation des différents bureaux de Certisys. Vous gérez agilement nos différentes flottes (vélos, autos, IT) et fournissez également un support administratif précieux.

 

En détails, cela signifie que, sous la coordination de l’Assistant.e de Direction,

  • Vous êtes le/la gestionnaire opérationnel.le de la flotte auto, vélo et IT de Certisys. Dans ce cadre vous êtes l’interlocuteur.trice des sociétés de leasing et des conducteurs, vous suivez les factures, gestion quotidienne de la flotte
  • Vous organisez la mise à jour et l’accès au matériel de travail pour tous les employés (IT, téléphonie et autre matériel)
  • Vous contribuez à maintenir un environnement de travail agréable
  • Vous gérez les différents sites d’exploitation (Bolinne, Bruxelles et Gand) en termes d’organisation, de fournitures et d’entretien (suivi de l’équipe externe de nettoyage, suivi des entretiens de chaudières …)
  • Vous assurez l’accueil des visiteurs à Bolinne et certaines tâches administratives : gestion de la documentation externe, du courrier, du classement et de l’archivage

 

VOTRE PROFIL

  • Vous disposez d’un Bachelier en secrétariat de direction ou d’une expérience relevante équivalente
  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes bases pour interagir en néerlandais et en anglais. Vous êtes motivé à améliorer votre niveau en langues
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur
  • Vous êtes débrouillard.e et trouvez des solutions pour mener à bien votre mission
  • Vous respectez les procédures dans un esprit d’amélioration continue
  • Vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, engagée dans un secteur qui fait sens

NOTRE OFFRE

  • Un contrat CDI
  • Un plan de formation complet vous permettant d’exercer votre mission dans les meilleures conditions possibles
  • Un package salarial attractif : rémunération en lien avec le secteur, chèques repas, 13ème mois, écochèques, …
  • Rejoindre vos quasi 60 nouveaux collègues le plus rapidement possible
  • Intégrer un secteur d’activité en pleine expansion, dans un secteur passionnant, pour une entreprise dynamique et en pleine évolution
  • Exercer un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités
  • Une oreille attentive à vos super idées

 

Si vous pensez être la personne que nous recherchons, alors aucune hésitation à avoir, faites-vous connaitre en nous envoyant votre CV et vos motivations à Brigitte Desaedeleer via job@certisys.eu

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à job@certisys.eu