• full time
  • Bolinne

Site Certisys

CERTISYS is een duurzame controle en certificeringsorganisatie die actief is in de Benelux. Dankzij onze expertise zijn wij al bijna 30 jaar toonaangevend in onze sector. Wij maken deel uit van de Ecocert-groep, een belangrijke speler in duurzame tests en certificering (BIO, Cosmos, …) op internationaal niveau.

Wij zijn momenteel op zoek naar een Fleet & Office Assistant (m/v/x) om ons team te versterken.

UW MISSIE

U zorgt voor een warm onthaal van onze bezoekers in Bolinne en voor een vlotte organisatie van de verschillende Certisys-kantoren. U beheert onze verschillende wagenparken (fietsen, auto’s, IT) en biedt waardevolle administratieve ondersteuning.

 

In detail betekent dit dat, onder de coördinatie van de Executive Assistant

– U bent operationeel beheerder van het wagen-, fiets- en IT-park van Certisys. U bent daarbij de contactpersoon voor leasemaatschappijen en chauffeurs, u volgt facturen op en verzorgt het dagelijks beheer van het wagenpark.

– U organiseert de actualisering van en de toegang tot werkmateriaal voor alle medewerkers (IT, telefonie en andere apparatuur)

– U draagt bij tot het behoud van een aangename werkomgeving

– U beheert de verschillende operationele sites (Bolinne, Brussel en Gent) op het vlak van organisatie, bevoorrading en onderhoud (opvolging van de externe schoonmaakploeg, opvolging van het onderhoud van de verwarmingsketels, enz.)

– U bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers in Bolinne en voor bepaalde administratieve taken: beheer van externe documentatie, post, klassement en archivering.

 

UW PROFIEL

– U hebt een bachelorsdiploma directiesecretariaat of gelijkwaardige relevante ervaring

– U spreekt vloeiend Frans en hebt een goede basis voor interactie in het Nederlands en Engels. U bent gemotiveerd om je taalvaardigheid te verbeteren

– U bent vertrouwd met het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint)

– U wordt erkend voor uw organisatorische vaardigheden en uw nauwgezetheid.

– U bent vindingrijk en vindt oplossingen om je missie te volbrengen.

– U respecteert procedures in een geest van voortdurende verbetering

– U wilt bijdragen aan de ontwikkeling van ons bedrijf, geëngageerd in een sector die zinvol is

 

ONS AANBOD

– Een vast contract voor onbepaalde duur

– Een uitgebreid opleidingsplan om u in staat te stellen uw missie in de beste omstandigheden uit te voeren

– Een aantrekkelijk salarispakket: salaris in lijn met de sector, maaltijdcheques, 13e maand, ecocheques, enz.

– U zo snel mogelijk bijvoegen bij uw bijna 60 nieuwe collega’s

– Komen werken in een snelgroeiende en opwindende sector, voor een dynamisch en snel bewegend bedrijf

– Een gevarieerde en stimulerende baan met uitdagingen en verantwoordelijkheden

– Een luisterend oor voor uw goede ideeën

 

Denkt u dat u de persoon bent die wij zoeken, aarzel dan niet, maak uzelf bekend door uw CV en motivatie te sturen naar Brigitte Desaedeleer via job@certisys.eu

 

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar job@certisys.eu